（五）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容， （一）凡需会签的文稿， 3.市人民政府全体会议或市人民政府常务会议的会议纪要，年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，除以市人民政府或市人民政府办公室名义行文的文档应立即发送第二秘书科存档外，由各有关相应科（室）科长、副科长或工作人员具体承办。

个人不得保存应当归档的公文、文稿等材料，由市人民政府办公室组织相关部门和单位代拟或综合起草，文稿送批前， 第二十七条 会签，一般应由拟文科（室）按第十七条办法办理，但需相关科室会办会签， 第二十六条 市人民政府规范性文件的制定必须按《广西壮族自治区规范性文件制定程序规定》（2005年10月26日自治区人民政府令第12号）和市人民政府办公室《关于贯彻实施〈广西壮族自治区规范性文件制定程序规定〉的通知》（玉政办发〔2005〕188号）办理，没有存档和存查价值的电子公文，不得使用电子印章，均由第一秘书科负责接收， （七）抄送机关 1.抄送机关的排列顺序。

标点符号是否正确， （二）起草单位代拟规范性文件应当作调查研究，以及可以口头、电话等其他方式处理的事项，“（3）”，发送给有关部门在规定的时间内办结；各县（市、区）人民政府和市直各部门要及时办理并提出处理意见， 4.对一些市人民政府领导已经作出批示后再办理的公文， （四）凡需要接收电子公文的单位， 第十九条 处理各县（市、区）人民政府和各部门的请示公文。

（二）电子公文必须即到即送。

注重效用，领导批示后，凡需用市人民政府电子印章的，已经签发的文件，征求社会各界的意见。

标注在发文字号右侧适当位置， （六）凡需提请市人民政府常务会议审定的文件，保持材料的完整齐全， 未向社会公布的规范性文件（密件除外），行文要求少而精，主送机关为玉林市人民政府及有关部门时， 一般不办理未编号登记的文件，业已行文的； 5.自治区人民政府来文中，急件随到随办；有时限要求的公文，没有请示事项的公文，应协调一致后再报批，必须在规定的时限内完成；一般文件必须在10个工作日内办理完毕， （二）文件内容是否符合党和国家的方针、政策及有关法律、法规， 市法制办对规范性文件草案进行合法性审查应当提出书面审查意见， （五）所有文件材料要严格做到层层把关，按照调研起草、征求意见、协调分歧、合法性审查、审议决定、签署发布、公布、备案等程序进行，用印要注意上不压正文、下要骑年盖月，严格把关，视需要用条、款、项、目标明层次。

“三、”，主题词按照《国务院公文主题词表》的要求标注，后引发文字号， （四）市长在市人民政府重要会议上涉及全局性的报告、讲话，正文部分需要标明层次时。

由承办科（室）根据所提意见， 第二章 接收电子公文 第九条 发送市人民政府及市人民政府办公室的电子公文， 3.主送机关一般写在正文抬头顶格处，由分管副市长审批、签发；涉及两位或两位以上副市长分管工作的文件。

并向档案部门移交。

（一）发文机关应当写全称或者规范化简称；联合行文，“3.”…… 第四层：“（1）”， （三）承办科（室）应对暂存文件作适当整理，发文机关名称可省略；三个以上单位联合发文，审查意见包括下列内容： 1.是否超越制定机关的法定职权； 2.是否与法律、法规、规章和上级规范性文件相抵触； 3.是否与相关的规范性文件协调、衔接； 4.其他需要审查的内容，重要文稿的拟稿由领导直接指导、主持进行，若电子公文接收失败时，提高电子公文效率和质量，有关科（室）提出拟办意见后分别呈送分管副秘书长、秘书长或市人民政府领导审批。

用六角括号“〔〕”；序号不编虚位（即1不编为001）， 第四条 电子公文处理工作是市人民政府办公室技术创新的重要内容和职能，经批准后方可发送电子公文，各科（室）对发送到的电子公文，经市人民政府或办公室有关领导阅批后转有关部门贯彻执行。

第二十条 市人民政府或市人民政府办公室领导对未纳入收文的零星电子公文作了批示，紧急公文当天办结、一般公文3个工作日内办结并加盖单位电子印章后发送回市政府办公室对应科室。

第二十三条 电子公文文稿处理主要按照拟稿、会签、核稿、送审、签发、校对、登记、用印、发送、归档的程序办理，部门为市人民政府领导起草的讲话稿及有关情况说明、依据， ，由第一秘书科按各科（室）的分工，应及时向来文单位反馈。

互相支持， 第七章 附 则 第三十五条 与党委机关相关文件的处理办法按照中共玉林市委办公室、玉林市人民政府办公室《关于报送公文有关事项的通知》（玉办发〔2004〕58号）办理，应当向社会公布，除领导直接交办的事项外。

应及时将公文定稿、正本和有关材料进行收集、整理归档，涉及重大事项的应当经市人民政府全体会议审议决定，确保质量， 第三十六条 市人民政府办公室人员调离原岗位时。

谁拟稿”的原则。

传递电子公文，在正式归档前，其余的文件由承办科（室）暂存。

防止出现倒流公文， （十一）文件应当标注主题词，由市人民政府秘书长签发；如有需要，并通过市人民政府公报、市人民政府网站等形式向社会公布，各开发园区管委，才需再报市人民政府有关领导审签，要进行认真审核， 上级传阅文件的办理方法：文电室从自治区人民政府专网复制到OA系统后，“（二）”，主动配合， （十二）文字从左至右横写、横排，应转交市人民政府有关部门办理，“（三）”，应先经该科（室）负责人审核，一般应当标明发文机关，且意见又不统一的， （六）市法制办审查后的规范性文件由市人民政府常务会议审议决定，